8 diseños que influencian positivamente en los espacios de trabajo

Si trabajas para una empresa o corporación establecida, es muy probable que pases la mayor parte de la semana en una oficina. En el proceso de enviar correos electrónicos, asistir a reuniones semanales y correr para cumplir con los plazos, ¿te has parado a pensar alguna vez cómo influye tu entorno en tu trabajo y tu productividad?

En un espacio bien diseñado, no nos damos cuenta de los detalles sutiles que nos hacen sentir bien. Sólo sabemos que el entorno nos hace sentir felices y que estamos motivados para hacer nuestro trabajo. Un lugar de trabajo mal diseñado puede provocar la sensación contraria. En KLEIN, hemos aprendido a prestar especial atención a cómo influyen y funcionan nuestros productos en el lugar de trabajo, porque sabemos cómo afecta el diseño interior a nuestras interacciones laborales. Esto abarca todo, desde nuestros escritorios y puestos de trabajo hasta la distribución y circulación, así como los servicios y espacios de reunión.

Para crear lugares de trabajo mejores, más cómodos y más productivos, los empresarios, arquitectos, diseñadores y contratistas deben reconocer su papel como principales responsables en la toma de decisiones.

Un gran poder conlleva una gran responsabilidad y, para aprovecharlo al máximo, queremos hablarte de 8 opciones de diseño que puedes tomar para influir positivamente en las interacciones que se dan en el lugar de trabajo.

TECNOLOGÍAS CAMBIANTES

Cada vez más empresas combinan el trabajo presencial desde la oficina con el teletrabajo, y eso provoca un cambio inevitable en la forma en que interactuamos y utilizamos nuestros espacios de trabajo. Como no todos los trabajadores están en la oficina todo el tiempo, los espacios de trabajo compartidos y los modelos de hot desking (utilizar el puesto de trabajo libre en ese momento, sin tener uno concreto asignado por empleado) están cambiando la definición de "propiedad" en las áreas de trabajo, en un intento de aumentar su utilidad. Este cambio también ha dado lugar a una creciente necesidad de espacios de reunión híbridos para teletrabajadores: esencialmente, espacios que permiten reunir a empleados físicamente presentes junto con pantallas para que los empleados remotos puedan participar. Antes de la pandemia, la mayoría de las empresas ya disponían de una sala de conferencias dedicada, pero normalmente estaba reservada para reuniones importantes y no era la norma en el lugar de trabajo. Ahora, en lugar de una sala de conferencias única y centralizada, estamos viendo la necesidad de más salas de microconferencias que puedan albergar colaboraciones de trabajo continuas a lo largo de la jornada laboral.

HÁGASE LA LUZ

Hay muchas razones por las que se da una creciente importancia a la luz en el diseño del lugar de trabajo. Por un lado, los proyectos que se benefician de una luz natural intensa reducen la necesidad de luz artificial, un aspecto importante del diseño sostenible. En segundo lugar, la luz natural combinada con pequeñas dosis de rayos solares favorece la sensación de bienestar, ya que nos aporta vitamina D y nos ayuda a regular nuestro ritmo circadiano.

Los beneficios de la iluminación en nuestro bienestar mental y físico han sido muy estudiados. En los países del hemisferio norte, que no reciben mucha luz solar, se pueden encontrar luces rojas por todas partes, en balnearios, gimnasios y centros de bienestar, para ayudar a simular la sensación de sol. Otro estudio demuestra que sustituir las lámparas fluorescentes estándar por iluminación fluorescente de espectro completo puede ayudar a combatir el trastorno afectivo estacional. Así que, si quieres mejorar el bienestar de tus empleados en su lugar de trabajo, la iluminación debería ser una de las primeras áreas en las que hacer cambios.

ZONAS DE REUNIÓN

Aunque a mucha gente le encanta trabajar desde casa, después de casi 2 años de encierros intermitentes y miles de llamadas de Zoom, muchos trabajadores encuentran cierto alivio en la perspectiva de volver a trabajar con sus compañeros, cara a cara. Esto otorga un nuevo y creciente valor a las zonas de reunión de las oficinas. No se trata sólo de áreas para trabajar, sino también para socializar. Diseñar espacios que permiten a las personas reunirse para actividades laborales y sociales ayuda a los equipos a crear vínculos y a sentirse más unidos.

Las empresas que se preguntan cómo pueden atraer de nuevo a los trabajadores a la oficina deben considerar la posibilidad de diseñar zonas más cómodas, para que los empleados trabajen, coman y se tomen descansos. Si la alternativa a la oficina es el cómodo sofá de casa, ¿por qué irías, a menos que te obliguen? Si reconocemos que el trabajo no es sólo trabajo, sino también interacción y colaboración con otras personas, podemos crear mejores incentivos para que la gente quiera venir a la oficina, diseñando espacios de reunión amplios y cómodos.

TRABAJO FOCALIZADO

Cuando se trata de diseñar lugares de trabajo optimizados, sabemos que dos empleados pueden rendir mejor en entornos muy disímiles. Algunos prefieren espacios tranquilos y silenciosos, mientras que otros se sienten llenos de energía en espacios coloridos con música de fondo. Por eso, el diseño de nuestros lugares de trabajo debe dejar espacio para zonas de trabajo en las que los empleados puedan concentrarse en una tarea concreta. Una forma estupenda de crear un espacio multifuncional consiste en incorporar tabiques móviles, como los construidos con el sistema Rollmatic de KLEIN, que permite a los empleados configurar un espacio que les otorga más intimidad o más apertura, según necesiten.

Dependiendo del tipo de trabajo, la oscuridad puede utilizarse a veces como una ventaja para crear este tipo de entornos. Al eliminar distracciones y estímulos extraños, podemos concentrarnos aún más en nuestras tareas. Pensemos en el efecto que tienen en nuestra mente los tanques de privación sensorial. Al eliminar el ruido y los estímulos extra, podemos concentrarnos profundamente. Este estado de concentración nos ayuda a fluir, que es crucial para la creatividad y la productividad.

SONIDO Y RUIDO

¿Alguna vez has sido incapaz de concentrarte en una tarea por culpa de una conversación, un audiolibro o una conferencia que suenan de fondo? Una de las desventajas de las oficinas de planta abierta es el riesgo de distracciones ruidosas. Si eres un programador que intenta centrarse en escribir código, puede ser difícil concentrarse si se oye las constantes llamadas de los comerciales del otro lado de la planta.

Por eso debemos tener en cuenta el efecto auditivo que el diseño de nuestro lugar de trabajo tiene sobre los empleados, y crear zonas tranquilas que emulen el ambiente sereno de una sala de estudio de una biblioteca.

Una forma de conseguirlo es crear particiones de cristal o madera entre las zonas de trabajo, que puedan cerrarse en caso de llamada entrante o de reuniones en curso. Instalar paneles que absorban el sonido es otra forma de amortiguar el ruido entre secciones.

MATERIALES Y PLANTAS

Los materiales que nos rodean influyen sorprendentemente en nuestro bienestar laboral. Cuando estamos rodeados de elementos naturales, o de cosas que asociamos con elementos naturales, nos sentimos como en casa. Estamos programados para que nos gusten el cristal y las superficies brillantes, porque nos recuerdan al agua. Las características de la madera, como las de la línea NATURE de KLEIN, añaden calidez y carácter a un espacio y nos hacen sentir conectados con la naturaleza, al igual que al incluir plantas en el espacio. Ciertos tipos de materiales sintéticos, como la moqueta de fibra sintética, no son tan buenos. Además de desprender partículas y microplásticos, las alfombras atrapan el polvo y pueden activar las alergias en personas sensibles.

El color y el material adecuados de un escritorio también son muy importantes en función del tipo de trabajo que se realice. Los diseñadores y artistas necesitan superficies blancas para facilitar los procesos de calcado y trazado. Y con el aumento de los protocolos de higiene en pandemias, hay que prestar especial atención a la facilidad de limpieza de superficies y materiales.

PRIVACIDAD Y PLANTAS DIÁFANAS

Ya hemos mencionado algunas de las desventajas de los planos abiertos en las oficinas y la necesidad de dar cabida a distintas personalidades y estilos de trabajo en el diseño de una oficina. Pero no hemos mencionado la necesidad de privacidad en los espacios de trabajo.

Encontrar el equilibrio entre privacidad y espacios de trabajo compartidos puede ser complicado. Por un lado, no todas las empresas tienen espacio para ofrecer despachos privados a todos los empleados, y acaban convirtiéndose en un lujo reservado a los altos cargos. Por otro lado, los lugares de trabajo que no proporcionan al menos algo de privacidad a los empleados, pueden ser percibidos por éstos como “microgestionados”. Esto puede crear una atmósfera opresiva y muy poco productiva. Creemos que la mejor solución a este dilema, especialmente en espacios de trabajo compartidos, es diseñar espacios modulares que puedan transformarse fácilmente de un estado a otro, con sistemas de puertas y tabiques correderos. Estos sistemas pueden dividir sin problemas ni esfuerzo, para crear privacidad o espacios abiertos, según las necesidades.

SELECCIÓN DE PUERTAS

El movimiento y el acceso a un espacio están definidos por las puertas. Presta especial atención a diseñar tus entradas de forma que no impidan el flujo de tráfico y faciliten el desplazamiento entre espacios. Una pesada puerta batiente de cristal puede no ser la mejor solución para una zona muy transitada. La elección de la puerta adecuada también cambia las características de un espacio, dependiendo de si es transparente, maciza o esmerilada. Los tabiques móviles, como los de la línea Extendo de KLEIN, también son un buen sistema de puerta alternativo para cuando se necesita tanto abrir como cerrar el espacio.

Si no estás seguro de qué sistema de puerta podría funcionar mejor en tu diseño interior, no dudes en consultar con uno de nuestros expertos y así obtener una mejor idea de toda la gama de sistemas KLEIN que mejor se adapte a tus necesidades.

Como puedes ver, hay muchas formas de influir positivamente en el diseño del lugar de trabajo, y la combinación de estos enfoques determinará el funcionamiento de una oficina en el futuro. Para crear entornos cohesionados que estimulen el bienestar de los empleados y creen un ambiente de colaboración, asegúrate de que tus diseños tengan en cuenta los diferentes estilos de trabajo y las necesidades específicas de los empleados.